Dirk (IT-Support)

Was macht ein Hochzeits-DJ überhaupt?

Die meisten Paare gehen davon aus, dass ein DJ während der Hochzeitsfeier nur Musik auflegt. Aber das ist so viel weiter von der Wahrheit entfernt, als ihr es Euch vorstellen könnt.

Nicht nur Musik wird gespielt. Der Hochzeits-DJ übernimmt auch die Koordination von Reden, Einlagen sonstige Unterbrechungen & Überraschungen durch Gäste. Er leitet diese professionell durch den Abend. Und nach jeder Unterbrechung (Brautstraußwurf, Hochzeitstorte, Mitternachtssnack etc.), darf er wieder die Tanzfläche mit der richtigen Stimmung füllen. Das geschieht nur durch Erfahrung und nicht durch eine Playlist.

Es folgen einige Fakten darüber, was einen guten Hochzeits-DJ ausmacht und warum Euch ein professioneller Hochzeits-DJ die Zeit Eures Lebens verschaffen kann.

Investitionen

Fangen wir bei der Investition an – nicht unbedingt Eure finanzielle Investition in den DJ, auch wenn ein Hochzeits-DJ etwas mehr kosten wird. Hier meinen wir jedoch die Investition des DJs in sich selbst und in seine Arbeit.

Investition in sich selbst

Als nächstes auf der Investitionsliste steht der DJ selbst. Ein guter Hochzeits-DJ lernt das Brautpaar persönlich kennen, beherrscht sein Handwerk, übt „MCing“ und erscheint auf der Hochzeitfeier nicht in zerrissenen Jeans sondern dem Anlass entsprechend gekleidet.

Investition in Euch

Schließlich, und passend zum letzten Punkt, investiert ein guter Hochzeits-DJ in Euch! Wie investiert ein DJ in Euch? Nun, viele verschiedene Möglichkeiten.

Zu Beginn möchte ein guter Hochzeits-DJ Euch persönlich kennenlernen. Bei HAI-LIFE geschieht dies in einem kostenlosen Vorgespräch in unserem Showroom in Ratingen. Wir werden Fragen zu Euch und Eurer Liebesgeschichte stellen und möchten herausfinden, welche Art DJ zu Euch passt. Ein lauter und auffälliger DJ passt nicht unbedingt zu einer Braut, die eine entspannte Strandhochzeit mit Hintergrundmusik möchte.

Mit unserem Musikwunsch-Fragebogen filtern wir Eure Wünsche genau heraus und ihr könnt Euch auf eine großartige Hochzeitsfeier freuen, bei der wir Eure Gäste animieren, auf Wunsch sogar moderieren und den Tag zu einem unvergesslichen Erlebnis werden lassen.

Ein Leitfaden für den Heiratsantrag

1. Die Jahreszeit

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Deine Bemühungen hervorzuheben, besteht darin, die Frage außerhalb der Antragssaison zu stellen – sprich: November bis Januar. Wenn dein Partner jetzt schon bereit ist, musst Du sicherlich nicht bis dahin warten, aber falls Du es nicht eilig haben solltest, könntest Du eine weniger beliebte Jahreszeit in Betracht ziehen, in der Du deinen zukünftigen Ehepartner völlig unvorbereitet erwischst.

2. Vorbereitung

Stelle sicher, dass Du vorher mindestens einen dieser Punkte abhakst.

• Sprich mit ihren oder seinen Eltern. Dies ist zum Beispiel der RICHTIGE Weg, um einen Vater zu bitten, seine Tochter oder seinen Sohn zu heiraten.
• Finde die Ringgröße heraus, indem Du die Schmuckschublade durchsuchst. Nimm einen passenden Ring mit zum Juwelier, sodass dieser die Ringgröße bestimmen kann.
• Achte auf den Stil, sowohl persönlich als auch auf Plattformen wie Pinterest. Du kannst dich auch an einen vertrauenswürdigen engen Freund oder ein Familienmitglied wenden.
• Überlege, ob dein Partner eine Verlobungsfeier möchte.
• Frage dich vor allem, ob Du und dein Partner auf derselben Seite steht. Habt ihr schon einmal über die Ehe gesprochen? Wird sie oder er sich überrumpelt fühlen?

Regenschirme

Eine Gruppe von Freunden und Familie buchstabieren „Willst du mich heiraten?“ mit Hilfe von Regenschirmen. Du kannst dich dahinter verstecken und dann erscheinen, sobald dein Partner näherkommt.

Beziehe die Natur mit ein

Schreibe mit Kreide auf einen Bürgersteig, wandere auf den Gipfel eines Berges, schnitze in einen Baum, schreibe die Frage in den Sand – alles in der freien Natur!

Brettspiel

Baue z.B. ein eigenes Monopoly-Brettspiel (externer Link) und nimm wichtige Schauplätze in Eurer Beziehung als Spielfelder. Als Bahnhöfe nimmst Du zum Beispiel gemeinsame Urlaube, die ihr im Laufe der Jahre gemacht habt. Ein Ereignis-Feld nutzt Du dann für den Heiratsantrag. Es gibt so viele Möglichkeiten bei dieser Art von Heiratsantrag – und das Beste daran ist, dass dies sehr persönlich sein kann, wenn nur ihr beide spielt oder einen Spieleabend mit Freunden verbringt!

Freut euch auf ein romantisches Candle-Light Dinner am Strand, auf eine Paar-Massage im Spa, auf einen Insel Ausflug inkl. LOVE Tree Event, über einen Katamaran Ausflug an der Küste entlang, auf ein Zimmer Upgrade oder andere schöne Herzensdinge, die das Reisen mit HONEYMOON TRAVEL besonders machen.

Wem gefällt ein mit Blumen dekoriertes Bett, ein Wannenbad mit duftenden Frangipani Blüten, gekühlter Prosecco auf dem Nachtisch und vieles andere?!

Auch wenn der Flitterwochen Mehrwert auf Mauritius am höchsten ist, haben wir ebenso auf den Seychellen diverse 5* Hotels im Portfolio, welche lukrative Brautrabatte anbieten, einige Malediven Inseln und andere Hotels weltweit – wie in der Südsee – die eure Hochzeitsreise einmalig und auch bezahlbar machen.

Wichtig für eure Hochzeitsreise ist primär der ‚richtige‘ Reiseveranstalter, der wie wir seit über 20 Jahren weltweit auf Reisen ist, um all die Flitterwochen Vorteile vor Ort einzusammeln.

Da die Brautrabatte nach eurer Hochzeit nicht unendlich lange gültig sind (maximal 12 Monate), fragt uns nach dem besten Deal! Seid zudem gewiss, dass all unsere Reisen ganz individuell für euch geplant werden.

Es gibt keine fertigen Standardpakete, sondern wir erarbeiten anhand eurer persönlichen Herzenswünsche komplexe Flitterwochen Planungen. Diese können beinhalten diverse Stopover, ein Inselhüpfen, eine Hotelkombination, eine private Rundreise, etc., – schöner und individueller können eure Flitterwochen nicht sein!

• Wusstet ihr, dass ihr rechtlich anerkannt im Ausland heiraten könnt, ganz ohne Gang zum Standesamt? Dass wir euch alle Dokumentationen und den rechtlichen Part abnehmen?
• Oder alternativ nur eine romantische Zeremonie am Strand feiern dürft, wenn ihr vorher in der Heimat bereits beim Standesamt gewesen seid? Dieses auch für gleichgeschlechtliche Paare gilt!?
• Oder Paare, die ihr Eheversprechen zum 5., 10., 15., etc. Hochzeitstag erneuern und feiern möchten?

Romantische Hochzeitsfeiern, ob mit oder ohne Gäste, verwirklichen wir seit über 20 Jahren weltweit mit großer Passion!

Egal, was ihr noch wissen mögt zum Thema Hochzeitsreisen, Flitterwochen, Strandhochzeiten, Luxusreisen – wir sind mit langjähriger Expertise für euch da!

Sagt uns, was ICH WILL für euch heißt, und wir verwirklichen weltweit all eure Herzenswünsche in höchster Professionalität, mit etlichen Benefits und großer Verlässlichkeit.

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Freie Trauung, freier Himmel

Neben einer klassischen kirchlichen Trauung oder dem Standesamt, wollen immer mehr Paare eine freie Trauung feiern, die nicht selten unter freiem Himmel stattfinden soll. Das ist auch verständlich, denn was gibt es Schöneres als an einem See, im eigenen Garten oder vielleicht sogar in den Bergen zu heiraten? Freie Trauungen bringen eine Vielzahl an verschiedenen und unbegrenzten Möglichkeiten mit sich. Nicht nur die Wahl des Ortes sondern auch die Zeremonie und der Inhalt der Rede sind flexibel. Ein freier Redner bietet euch die Trauung, die zu euch passt, unabhängig von Traditionen und Vorschriften oder Uhrzeiten und Wochentagen. Damit das auch ein schönes Erlebnis wird und die Feier nicht ins Wasser fällt, sollte man bei der Planung einiges beachten.

Ein wichtiger Faktor ist hierbei natürlich das Wetter am Tag der Trauung. Allerdings sollte man den Wetterbericht etwas genauer betrachten, denn auch wenn es am Vortag regnet, kann es zu Hindernissen kommen, die bedacht werden müssen.

Möglicherweise könnte die saftig grüne Wiese, auf der ihr feiern wolltet ganz schnell zum Matschparadies werden. Daher mein Tipp: Denkt immer auch an eine Indoor Alternative oder organisiert ein zusätzliches Zelt. Bei Zelten ist außerdem ein fester Boden, beispielsweise aus Holz Gold wert, denn der schützt eure schicken Schuhe und Absätze vor möglichen Schlammschlachten im aufgeweichten Boden.

C wie Corona

Wer allerdings im Jahr 2020 oder 2021 eine Hochzeit feiern wollte, für den war das Wetter bisher wohl das kleinste Problem. Die Pandemie stellt uns vor neue Herausforderungen, an denen aber auch wir Hochzeitsplaner gewachsen sind und noch immer herausgefordert werden. Inzwischen haben wir neben einer Schlecht-Wetter-Alternative auch immer einen pandemiekonformen Plan C im Programm. Das ist auch bitter nötig, denn es gibt gefühlt jede Woche neue Reglungen und Richtlinien, an die man sich als Veranstalter oder Gastronom halten muss.

Zum Glück ist ein Hochzeitsplaner flexibel und lässt sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen.

Letztes Jahr gab es ständig neue Regelungen, man musste die Presse und die Bestimmungen tagaktuell im Auge haben. Derzeit darf gar nicht gefeiert werden. Vermutlich werden es bald wieder Lockerungen mit strengen Auflagen und Hygienekonzept geben. Wenn ihr vorher ein gut durchdachtes Konzept für den Fall der Fälle aufstellt, seid ihr gewappnet.

Bei der Location solltet ihr auf jeden Fall einen besonderen Blick auf die Größe der Räumlichkeiten werfen. Denn je kleiner der Ort, desto weniger Personen dürfen sich dort höchstwahrscheinlich aufhalten.

Doch egal ob Plan B oder Plan C – wichtig ist immer, dass ihr an alle Beteiligten eurer Feier denkt und damit meine ich nicht nur die Gäste, sondern auch die Dienstleister. Informiert die Band, die freie Rednerin, den Dekorateur und den Fotografen über eure Alternativlösungen und gibt ihnen rechtzeitig Bescheid ob es nun Plan A, B oder C wird. So kann sich jeder ideal auf die Feier vorbereiten und es gibt keine unerwarteten Überraschungen.

Stellt euch dafür im Vorfeld eine wichtige Frage: Was fühlt sich für euch gut an?
Damit meine ich, dass ihr euch Gedanken macht, wo eure Schmerzgrenze bei der Gästeanzahl liegt. Wie viele Personen möchtet ihr unbedingt dabei haben, damit es noch eure Traumhochzeit bleibt.

Ein weiterer wichtiger Tipp von mir: Bucht bei euren Dienstleistern von vorn herein Alternativ-Termine. Das ist ganz wichtig um evtl. anfallende Stornogebühren zu vermeiden und vor allem um ruhiger planen zu können.

Selbstverständlich ist es hier auch wieder hilfreich, sich Hilfe von einem Profi zu holen. Ein Hochzeitsplaner behält immer den Überblick über alle Dienstleister, die Location und natürlich die Stimmung des Brautpaars. Gerade in Zeiten von Corona sollte man aufpassen, dass der Planungsstress sich nicht negativ auf das eh schon angespannte Gemüt auswirkt. Überlegt euch, ob die Investition in einen Hochzeitsplaner in euer Budget passt und ihr euch damit einige Nerven sparen könnt.

Jetzt kommen noch ein paar wichtige Tipps, die euch dabei helfen, den perfekten Plan B (oder C) auszuarbeiten:

Habt ihr schon mal daran gedacht eine Elopement Wedding zu feiern? Also ganz romantisch nur zu zweit an eurem Lieblingsort? Das ist nicht nur ein aktueller Trend, sondern kann auch ein tolles Abenteuer werden. Oder ihr plant einfach von Anfang an eine Tiny Wedding zwischen 10 und 30 Gästen. Eine kleine intime Hochzeit, mit ganz viel Platz für große Gefühle.

Kleine Hochzeiten halten sowieso einen besonderen Zauber inne und bringt viele Vorteile mit sich. Nennenswert sind dabei mehr Zeit für eure Gäste und euch selbst, eine entspanntere und flexible Planungsphase, mehr Auswahl an tollen Locations und eine optimierte Budgetausschöpfung

Fotoshootings im richtigen Moment

Beginnen wir mit dem Fotoshooting – ein Punkt, der bei vielen Paaren auf keinen Fall fehlen darf. Das Brautpaarshooting ist beispielsweise viel persönlicher, wenn es vor der Trauung nur zu zweit stattfindet, denn das ist ein ganz spezieller und intimer Moment für euch. Das Festhalten der Erinnerungen kann aber auch schon beim Getting-Ready beginnen. Dort macht der Fotograf oder die Fotografin bereits Bilder, während ihr gestylt werdet. Die Braut richtet sich gemeinsam mit ihren Brautjungfern und ihren Liebsten und der Bräutigam stylet sich mit seinen Jungs. Wenn ihr euch für ein Hochzeitsvideo entscheidet, sind das ebenfalls ganz besondere Momentaufnahmen.

Dann kommt der magische Moment: der First-Look. Ihr seht euch beide, auch wieder ganz intim zu zweit, das erste Mal. Der Vorteil dabei, diesen Moment vor der Trauung zu vollziehen ist, dass ihr völlig entspannt und frisch gestylt seid und ihr wunderbare Fotos und Videoaufnahmen bekommt. Außerdem habt ihr dann nach der Trauung genügend Zeit mit euren Gästen und es entsteht keine Unterhaltungslücke. Ihr könnt auch schon die Trauzeugen und engsten Familienmitglieder nach eurem First-Look und dem Shooting zu zweit dazu kommen lassen.

Von der Hochzeitstorte bis zum Mitternachtssnack

Wann serviere ich die Hochzeitstorte? Auch hier sind die Meinungen unterschiedlich. Für mich gibt es immer zwei Varianten, die ich mit meinen Paaren durchspreche. Die erste Variante ist, die Torte am Nachmittag beim Kaffee und Kuchen einzubauen. Das eignet sich gut, wenn die Trauung schon morgens stattfindet und man gegen 15.00 Uhr Kaffee und Kuchen einplant. Dann kann man um 19.30 Uhr zu Abend essen und gegebenenfalls noch einen Mitternachtssnack einbauen. Die zweite Variante ist, die Torte dann als Dessert um ca. 20.30 Uhr einzuplanen. Das pass sehr gut, wenn die Trauung zwischen 15.00 Uhr und 16.00 Uhr stattfindet. Danach wird meistens ein Sektempfang mit kleinen Snacks angeboten, während die Gäste gratulieren und um ca. 19.00 Uhr wird das Abendessen serviert. So kann man dann nach der Torte die Party mit dem Hochzeitstanz eröffnen.

Ein weiteres Thema, bei dem die Brautpaare sich oft unsicher sind, ist die Planung von Spielen, Reden und anderen Programmpunkten.

Tanzen macht ja bekanntlich auch hungrig, daher rate ich auch dazu einen Mitternachtssnack einzuplanen. Wie das im Detail aussieht, hängt ganz von eurem Konzept und euren Vorstellungen ab. Von einer Mitternachtssuppe, über Currywurst bis hin zum Vesperbrett: der Fantasie sind hier keine Grenzen gesetzt.

Tipps vom Profi

Bei der Erstellung des Tagesplans muss man natürlich auch beachten, in welcher Jahreszeit die Hochzeit stattfindet. Wenn ihr vorhabt, eine freie Trauung mitten im Sommer zu feiern, dann rate ich euch, einen schattigen Platz zu wählen oder erst am späten Nachmittag oder am Abend mit der Trauung zu beginnen. Eine freie Trauung am Abend mit Kerzenlicht und ganz viel Lichtatmosphäre kann aber auch etwas sehr Schönes sein. Genauso ist es aber möglich, dass man den Sektempfang und die Begrüßung auf den Nachmittag legt und die Trauung im Nachhinein stattfinden lässt.

Wenn ihr kirchlich heiratet, dann können der Sektempfang und die Gratulation nach der Trauung direkt vor der Kirche stattfinden. Wichtig ist hier dafür zu sorgen, dass genügend Wasser und kleine Snacks zum Sektempfang vorhanden sind.